• تنفيذ المهام الموكلة إليه وفق التشريعات المالية والإدارية والأنظمة والإجراءات المُتبعة ضمن اختصاصه وتوفير المعلومات المالية اللازمة والتدقيق والتأكد من دقة البيانات المالية وغيرها من الأعمال المالية المُتنوعة في مجالات مختلفة لتحقيق الأهداف، مع المساهمة في تحقيق أهداف الكلية المُتعلقة بالتحصيل المالي ونحوه.
  • الإشراف على مسك وتنظيم السجلات والقيود المالية للكلية بصورة صحيحة ووفقا لقواعد المحاسبة المعمول بها في الوزارة.
  • اعتماد مستندات الصرف والقبض والتأكد من صحتها وتوافر الشروط المالية والقانونية والحسابية فيها.
  • متابعة البيانات الحسابية الشهرية والختامية وفقا لتعليمات الوزارة.
  • الإشراف على موازنة الكلية.
  • الإشراف على بنود الصرف حسب موازنة الكلية.
  • تقديم تقرير سنوي إلى إدارة الكلية والوزارة عن الواردات والنفقات الفعلية للكلية خلال السنة السابقة مع الملاحظات والتوصيات التي يراها مناسبة.
  • اتخاذ الاحتياطات والإجراءات ووسائل الرقابة اللازمة والكافية لحماية أموال الكلية وسجلاتها المالية ومنع وقوع أي تلاعب أو اختلاس أو إهمال فيها.

 

شعبة المحاسبة

  • مسك السجلات والقيود المحاسبية وتنظيمها بصورة صحيحة وفقا للطرق المحاسبية المتبعة.
  • التأكد من صحة تنظيم سندات القبض والصرف ومن توافر الشروط المالية والقانونية فيها قبل رفعها لجهات الاختصاص .
  • إعداد موازنة الكلية.
  • تنفيذ الموازنة وتطبيق أحكام التعليمات والأنظمة المالية وتنظيم الحسابات والمعاملات المالية والحسابية ورفع تقارير بالمخالف.
  • إعداد التقارير المالية الشهرية والختامية وغيرها من البيانات الأخرى.
  • تطبيق النصوص المالية الواردة في العقود والاتفاقات المعقودة بين الكلية والجهات الأخرى.
  • إعداد النماذج والإجراءات اللازمة لتسير الأمور الخاصة بالشئون المالية والمحاسبية بين الوحدات الإدارية المختلفة.
  • تسهيل مهمة الجهات الرقابية التي تتولى تدقيق الحسابات.
  • تحصيل الرسوم الدراسية والأخرى من الطلبة وغيرهم حسب طبيعة المعاملات.
  • المُشاركة في لجان إعداد الموازنة السنوية العامة ولجان المُشتريات وغيرها وفق التعليمات الوزارية.
  • القيام بأية مسؤوليات أخرى تعهد للقسم من المسئول المباشر وفق أحكام الأنظمة المعمول بها.

 

Back to Top