Deprecated: iconv_set_encoding(): Use of iconv.internal_encoding is deprecated in D:\Hosting\5672546\html\depa\afs\libraries\joomla\string\string.php on line 28

Deprecated: iconv_set_encoding(): Use of iconv.input_encoding is deprecated in D:\Hosting\5672546\html\depa\afs\libraries\joomla\string\string.php on line 29

Deprecated: iconv_set_encoding(): Use of iconv.output_encoding is deprecated in D:\Hosting\5672546\html\depa\afs\libraries\joomla\string\string.php on line 30

Deprecated: preg_replace(): The /e modifier is deprecated, use preg_replace_callback instead in D:\Hosting\5672546\html\depa\afs\libraries\joomla\filter\input.php on line 652

Deprecated: preg_replace(): The /e modifier is deprecated, use preg_replace_callback instead in D:\Hosting\5672546\html\depa\afs\libraries\joomla\filter\input.php on line 654

Strict Standards: Only variables should be assigned by reference in D:\Hosting\5672546\html\depa\afs\plugins\system\jsecure\jsecure.php on line 19

Strict Standards: Non-static method JPlugin::loadLanguage() should not be called statically in D:\Hosting\5672546\html\depa\afs\plugins\system\jsecure\jsecure.php on line 23

Deprecated: preg_replace(): The /e modifier is deprecated, use preg_replace_callback instead in D:\Hosting\5672546\html\depa\afs\libraries\joomla\filter\input.php on line 652

Deprecated: preg_replace(): The /e modifier is deprecated, use preg_replace_callback instead in D:\Hosting\5672546\html\depa\afs\libraries\joomla\filter\input.php on line 654

Strict Standards: Only variables should be assigned by reference in D:\Hosting\5672546\html\depa\afs\plugins\system\jsecure\jsecure.php on line 40

Strict Standards: Only variables should be assigned by reference in D:\Hosting\5672546\html\depa\afs\plugins\system\gcalendar\gcalendar.php on line 61
الأرشفة و حفظ المستندات

موقع الكلية  | English | إتصل بنا 

  • الرئيسية
  • الرؤية والرسالة
  • كلمة رئيس القسم
  • الهيئة التدريسية
  • أنشطة القسم في صور
  • إتصل بنا
  • ادارية انجليزي

Strict Standards: Only variables should be assigned by reference in D:\Hosting\5672546\html\depa\afs\modules\mod_ice_verticalmenu\helper.php on line 274

Strict Standards: Only variables should be assigned by reference in D:\Hosting\5672546\html\depa\afs\modules\mod_ice_verticalmenu\helper.php on line 110

Strict Standards: call_user_func_array() expects parameter 1 to be a valid callback, non-static method modIceVerticalmenuHelper::buildXML() should not be called statically in D:\Hosting\5672546\html\depa\afs\libraries\joomla\cache\controller\callback.php on line 159

Strict Standards: Only variables should be assigned by reference in D:\Hosting\5672546\html\depa\afs\modules\mod_ice_verticalmenu\libs\menucore.php on line 72

Strict Standards: Non-static method JSite::getMenu() should not be called statically in D:\Hosting\5672546\html\depa\afs\modules\mod_ice_verticalmenu\helper.php on line 47

Strict Standards: Non-static method JApplication::getMenu() should not be called statically in D:\Hosting\5672546\html\depa\afs\includes\application.php on line 539

Strict Standards: Only variables should be assigned by reference in D:\Hosting\5672546\html\depa\afs\modules\mod_ice_verticalmenu\helper.php on line 47

Strict Standards: Only variables should be assigned by reference in D:\Hosting\5672546\html\depa\afs\modules\mod_ice_verticalmenu\helper.php on line 68

Strict Standards: Declaration of JParameter::loadSetupFile() should be compatible with JRegistry::loadSetupFile() in D:\Hosting\5672546\html\depa\afs\libraries\loader.php on line 197

Strict Standards: Declaration of JParameter::loadSetupFile() should be compatible with JRegistry::loadSetupFile() in D:\Hosting\5672546\html\depa\afs\libraries\joomla\html\parameter.php on line 512

Deprecated: preg_replace(): The /e modifier is deprecated, use preg_replace_callback instead in D:\Hosting\5672546\html\depa\afs\libraries\joomla\filter\input.php on line 652

Deprecated: preg_replace(): The /e modifier is deprecated, use preg_replace_callback instead in D:\Hosting\5672546\html\depa\afs\libraries\joomla\filter\input.php on line 654

Strict Standards: Only variables should be assigned by reference in D:\Hosting\5672546\html\depa\afs\modules\mod_ice_verticalmenu\libs\menucore.php on line 277

Strict Standards: Only variables should be assigned by reference in D:\Hosting\5672546\html\depa\afs\modules\mod_ice_verticalmenu\libs\menucore.php on line 277

Deprecated: preg_replace(): The /e modifier is deprecated, use preg_replace_callback instead in D:\Hosting\5672546\html\depa\afs\libraries\joomla\filter\input.php on line 652

Deprecated: preg_replace(): The /e modifier is deprecated, use preg_replace_callback instead in D:\Hosting\5672546\html\depa\afs\libraries\joomla\filter\input.php on line 654

Strict Standards: Only variables should be assigned by reference in D:\Hosting\5672546\html\depa\afs\modules\mod_ice_verticalmenu\libs\menucore.php on line 277

Deprecated: Non-static method JSite::getMenu() should not be called statically, assuming $this from incompatible context in D:\Hosting\5672546\html\depa\afs\modules\mod_ice_verticalmenu\helper.php on line 120

Deprecated: Non-static method JApplication::getMenu() should not be called statically, assuming $this from incompatible context in D:\Hosting\5672546\html\depa\afs\includes\application.php on line 539

Strict Standards: Only variables should be assigned by reference in D:\Hosting\5672546\html\depa\afs\modules\mod_ice_verticalmenu\helper.php on line 120

Deprecated: preg_replace(): The /e modifier is deprecated, use preg_replace_callback instead in D:\Hosting\5672546\html\depa\afs\libraries\joomla\filter\input.php on line 652

Deprecated: preg_replace(): The /e modifier is deprecated, use preg_replace_callback instead in D:\Hosting\5672546\html\depa\afs\libraries\joomla\filter\input.php on line 654

Deprecated: preg_replace(): The /e modifier is deprecated, use preg_replace_callback instead in D:\Hosting\5672546\html\depa\afs\libraries\joomla\filter\input.php on line 652

Deprecated: preg_replace(): The /e modifier is deprecated, use preg_replace_callback instead in D:\Hosting\5672546\html\depa\afs\libraries\joomla\filter\input.php on line 654
June 2018
Sa Su Mo Tu We Th Fr
26 27 28 29 30 31 1
2 3 4 5 6 7 8
9 10 11 12 13 14 15
16 17 18 19 20 21 22
23 24 25 26 27 28 29
30 1 2 3 4 5 6

Deprecated: preg_replace(): The /e modifier is deprecated, use preg_replace_callback instead in D:\Hosting\5672546\html\depa\afs\libraries\joomla\filter\input.php on line 652

Deprecated: preg_replace(): The /e modifier is deprecated, use preg_replace_callback instead in D:\Hosting\5672546\html\depa\afs\libraries\joomla\filter\input.php on line 654

Deprecated: preg_replace(): The /e modifier is deprecated, use preg_replace_callback instead in D:\Hosting\5672546\html\depa\afs\libraries\joomla\filter\input.php on line 652

Deprecated: preg_replace(): The /e modifier is deprecated, use preg_replace_callback instead in D:\Hosting\5672546\html\depa\afs\libraries\joomla\filter\input.php on line 654

الأرشفة و حفظ المستندات

User Rating:  / 34
PoorBest 

 

أ. وصف المساق:

يسعى هذا المساق إلى إكساب الطلبة القدرات والمهارات اللازمة وإدارة الأرشيف والمعلومات وتزويدهم بالمبادئ والأسس العلمية لحفظ وأرشفة المعلومات وطرق تصنيف وترتيب وترميز وفهرسة وتخزين المستندات يدويا والكترونيا مع التركيز على مهارات المحافظة على أمنوحماية المعلومات .

 

ب. الأهداف العامة للمساق:

  1. تدريب الطلبة على طرق اختيار وتحديد السياسات المناسبة للأرشفة والحفظ وكذلك سياسات الإعارة والتعامل مع الرؤساء وسلطات الإعارة.
  2. معرفة خطوات الحفظ اليدوي (تصنيف – ترتيب – ترميز – فهرسة – الحفظ) دور البنك المركزي كمشرف على الجهاز المصرفي والسياسة النقدية.
  3. معرفة الأسس والمبادئ العامة للحفظ.
  4. معرفة الأساليب والشروط التي يجب توافرها في نماذج الحفظ.
  5. فهم أهداف الحفظ وفوائد سرعة الاستجابة لتوفير المعلومات .
  6. معرفة أساليب وطرق الإعارة وتأمين استرجاعها سليمة وكاملة .
  7. معرفة التعامل مع البرمجيات الجاهزة .
  8. معرفة طرق الحفظ الالكتروني وطرق تحويل المعلومات الكترونيا .
  9. فهم التعامل مع البرامج المصممة والبرمجيات الجاهزة والمستندات ذات الطبيعة السرية والخاصة .
  10. معرفة طرق حماية وحفظ المستندات السرية وكذلك تحديد المستويات الإدارية التي يحق لها تداول المستندات.
  11. فهم التعامل مع المحفوظات الخاصة مثل أشرطة الفيديو وأفلام المايكروفيلم .
  12. معرفة عناصر الأمن والحماية للمعلومات والقدرة على توفيرها .

 

 

المحتوى الدراسي

الأسبوع

المحتوى الدراسي

الوسائل المساعدة

الأسبوع الأول

القسم الأول : الوحدة الأولى:المحفوظات

مقدمة – مفهوم الأرشيف – مفهوم الوثيقة – مفهوم المستندات – مفهوم المحفوظات- أنواع المحفوظات - أهمية المحفوظات- وظائف المحفوظات

 

الأسبوع الثاني

الوحدة الثانية:تصنيف المحفوظات- تعريف إدارة وتنظيم المحفوظات - مراحل إدارة وتنظيم المحفوظات- تصنيف المحفوظات- أسس تصنيف المحفوظات - إعداد خطة التصنيف

الأسبوع الثالث

الوحدة الثالثة: ترميز المحفوظات- تعريف ترميز المحفوظات- تعريف الترتيب- أهمية الترميز- مشكلات ترميز ملفات- طرق ترميز الملفات

الأسبوع الرابع

الوحدة الرابعة: فهرسة المحفوظات -تعريف الفهرسة- صفات الفهرس المثالي- أشكال الفهارس- أنواع الفهارس

الأسبوع الخامس

الوحدة الخامسة: حفظ المحفوظات- مفهوم الحفظ- الأسس العامة لتنظيم عملية الحفظ -

الأسبوع السادس

الوحدة الخامسة: طرق وأوعية وأجهزة الحفظ

الوحدة السادسة : فرز وترحيل وإتلاف المحفوظات - مفهوم فرز المحفوظات- الترحيل - الإتلاف

الأسبوع السابع

الوحدة السابعة: تداول المحفوظات - إجراءات تداول المحفوظات- إجراءات متابعة الملفات

الأسبوع الثامن

الوحدة الثامنة:حالة عملية- المحفوظات في الأجهزة الحكومية- أسباب مشكلة تضخم المحفوظات في الأجهزة الحكومية- مفهوم الفرز.

الأسبوع التاسع

الوحدة الثامنة: أسباب مشكلة تضخم المحفوظات في الأجهزة الحكومية- مفهوم الفرز. -لجنة المحفوظات- لائحة مدد الحفظ- القواعد العامة للفرز والترحيل والإتلاف- مستودع الحفظ المركزي

الأسبوع العاشر

القسم الثاني: الوحدة الأولى

مفهوم الأرشيف الالكتروني - تاريخية الأرشيف- التجربة الفرنسية- الأرشفة على مستوى العالم العربي -لماذا الأرشفة الإلكترونية - أهداف الأرشفة الإلكترونية- مراحل الأرشفة الإلكترونية- صعوبات التصرف اليدوي في الوثائق والأرشيف والمعالجة الآلية لها- الأرشيف والأرشفة والمصطلحات ذات العلاقة.

الأسبوع الحادي عشر

الوحدة الثانية:ماهية الإدارة الإلكترونية- عناصر الإدارة الإليكترونية- اهم فوائد ومزايا الارشفه الالكترونيه- اهم المعوقات والتحديات التي تحد من تطبيق الارشفه الالكترونيه.

الأسبوع الثاني عشر

الوحدة الثالثة: متطلبات التحول من الأرشيف التقليدي إلى الأرشيف الإلكتروني-ما الذي أدى إلى التحول من الأرشيف الورقي إلى الأرشيف الإليكتروني -العوامل التي دعت إلى إدخال الحاسب ومصادر المعلومات الإليكترونية في مراكز المعلومات-خصائص ومميزات الأرشيف الإليكتروني-السلبيات الملازمة للأرشيف الالكتروني-الأرشيف الالكتروني نوعان(أنواع الأرشيف الالكتروني)-العوامل التي دعت إلى الأرشفة الالكترونية-خصائص ومميزات الأرشيف الإليكتروني-للأرشفة الإلكترونية مزايا و إيجابيات

الأسبوع الثالث عشر

الوحدة الرابعة: تعريف دورة حياة النظم-تطبيق دورة حياة نظم المعلومات-مراحل دورة حياة النظام-نظم الأرشفة الإلكترونية العربية أنواعها وإمكاناتها-تأسيس نظم الأرشيفات الإلكترونية-إمكانات نظم الأرشفة الإلكترونية-نظم الأرشيفات الإلكترونية تعريفات كثيرة أهمها

الأسبوع الرابع عشر

الوحدة الخامسة : خطوات تحويل الوثائق الورقية إلى صور رقمية وحفظها كأرشيف الكتروني-وظائف التصرف الإلكتروني في الوثائق والمعلومات-التصرف الإلكتروني في الوثائق والمعلومات-مراحل الانتقال من العمل بالأرشفة التقليدية إلى الأرشفة الإلكترونية

الأسبوع الخامس عشر

الوحدة السادسة: متطلبات البنية التحتية التنظيمية والتقنية والبشرية للأرشفة الالكترونية-برنامج لإعداد الأرشيفيين-تأهيل وإعداد الأرشيفيين-العاملون في الأرشيف.

الوحدة السابعة: امن الوثائق من التحديات التي تقابل تطبيق نظام الارشفه الالكترونية-مشاكل الأرشفة الالكترونية